В Україні триває масштабна реформа обліку трудової діяльності, спрямована на переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Цей процес не лише спрощує доступ до інформації про трудовий стаж, але й гарантує його збереження для майбутніх пенсійних виплат. Чому оцифрування є важливим і як правильно це зробити, розповідає «Трибуна-Бровари» з посиланням на Закон України №1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Із 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки, які поступово замінять паперові аналоги. Відповідно до законодавства, до 10 червня 2026 року всі громадяни мають оцифрувати свої трудові книжки. Цей п’ятирічний перехідний період дозволяє поступово перенести дані до електронного Реєстру застрахованих осіб, який адмініструє Пенсійний фонд України. Після завершення цього терміну паперові трудові книжки перестануть бути основним документом для підтвердження трудового стажу.
Оцифрування передбачає сканування всіх сторінок трудової книжки та завантаження додаткових документів, які підтверджують страховий стаж. Це особливо важливо для періодів роботи до 2004 року, коли облік стажу вівся переважно в паперовому форматі. Експерти наголошують: чим раніше ви оцифруєте документи, тим менше ризиків зіткнутися з бюрократичними труднощами в майбутньому.
Оцифрування трудової книжки має низку переваг:
Якщо не оцифрувати трудову книжку до 2026 року, це може ускладнити підтвердження страхового стажу. Неповний облік стажу вплине на розмір майбутньої пенсії та вік виходу на неї. Із 2026 року мінімальні вимоги до страхового стажу для виходу на пенсію становитимуть:
Відсутність оцифрованих даних може призвести до зменшення пенсійних виплат або затримок в оформленні пенсії, що створює додаткові незручності.
Процес оцифрування доступний у двох форматах:
Щоб оцифрувати трудову книжку самостійно, виконайте такі дії:
Після перевірки Пенсійним фондом дані буде внесено до Реєстру застрахованих осіб, а ви отримаєте повідомлення про завершення процесу.
Для повного обліку страхового стажу разом із трудовою книжкою варто завантажити:
Оцифрування трудових книжок викликає багато питань у громадян. Ось відповіді на найпоширеніші з них:
Оцифрування трудової книжки – це не просто формальність, а інвестиція у ваше майбутнє. Електронний формат забезпечує надійне зберігання даних, спрощує доступ до них і мінімізує ризик втрати важливої інформації. Крім того, це дозволяє заздалегідь виявити та виправити помилки у записах, що впливають на пенсійні виплати.
Не відкладайте процес оцифрування на останній момент. Почніть уже сьогодні, щоб забезпечити собі спокій і впевненість у завтрашньому дні. Для отримання детальної інформації відвідайте офіційний портал Пенсійного фонду України або зверніться до найближчого сервісного центру.
Як отримати виписку з електронної трудової книжки. ПОКРОКОВА ІНСТРУКЦІЯ
Трудові стосунки: які гарантії має мобілізований працівник
Українці перейдуть на електронні трудові книжки. Президент підписав закон
В Україні запровадять електронні трудові книжки
