Раджу готуватися до обшуку так само, як до пожежі чи аварії.
Ніхто не планує обшук у календарі, але він перекреслює всі інші плани. За хвилини навіть велике підприємство може втратити контроль над офісами, складами і роботою сотень людей. У моїй практиці був випадок, коли компанія, яка займалася добривами, не мала угод з адвокатами і зустріла правоохоронців сам на сам.
Обшук закінчився вилученням майна і тримісячною зупинкою діяльності, а по адвокатські послуги керівництво звернулося постфактум, коли все було забране.
В іншому кейсі велике підприємство заздалегідь уклало договори, підготувало персонал і документи. Там обшук завершився вилученням двох флешок, робота не зупинялася. Обидві компанії працювали легально. Різницю визначила підготовка.
Цей контраст добре пояснює, чому тема обшуків настільки критична. Підприємці часто думають: "Ми працюємо чесно, нас це не стосується". Однак обшук може початися не через порушення закону, а тому, що ви були контрагентом у справі іншої компанії. Тоді питання не в тому, чи буде обшук, а в тому, як його пережити.
По-перше, потрібно укласти договори з адвокатами заздалегідь і мати достатньо фахівців на кожен об’єкт. Офіс, склад, виробництво чи навіть житло керівника – усі ці точки можуть стати місцем обшуку. Коли правоохоронці приходять одночасно в кілька приміщень, без такої підтримки бізнес позбавлений захисту.
По-друге, варто навчати персонал. Це можуть бути короткі інструктажі раз на місяць, як пожежні тренування. Люди мають знати, що робити, якщо о сьомій ранку у двері стукають слідчі. Важливо, щоб перший дзвінок отримав адвокат, а не керівник чи бухгалтер. Керівник у цей момент може бути поза зоною досяжності, а адвокат – єдиний, хто здатен одразу втрутитися і легально виграти час.
По-третє, потрібно дбати про безпеку даних. Ключові документи варто зберігати в хмарних сервісах, а не на жорстких дисках. Техніка має бути захищена паролями. Співробітники повинні виходити з акаунтів, щоб не надати доступ до листування. Ці елементарні кроки вирішують, що саме винесуть правоохоронці з офісу.
Ще один важливий нюанс – наявність угоди з адвокатом у кожного топменеджера. Якщо її нема, правоохоронці можуть "привести" своїх юристів, які працюватимуть не на вас. Завчасно укладений договір позбавляє їх такої можливості.
Підприємства найчастіше припускаються кількох помилок. Перша – переконання, що обшук їм не загрожує. Це самозаспокоєння закінчується паралічем роботи. Друга – надія на те, що "якось домовимося на місці". У момент обшуку домовлятися пізно: процес контролює не менеджер, а слідчий. Третя – відсутність чітких інструкцій для персоналу. Коли співробітники не знають, що робити, вони панікують, роблять зайві рухи і самі віддають те, що не повинні.
Ще одна поширена помилка – відсутність внутрішньої комунікації. В офісі за лічені хвилини виникає хаос. Хтось дзвонить журналістам, хтось – колегам з інших компаній, хтось намагається самостійно домовитися. Без завчасно визначеної схеми повідомлень це перетворюється на лавину, яка лише погіршує ситуацію.
Є інша крайність: агресія до правоохоронців. Це лише шкодить. Завдання компанії – діяти в межах закону, фіксувати процес і забезпечити присутність адвокатів.
Коли обшук розпочався, варто пам’ятати кілька ключових правил. Не впускати нікого без ухвали суду та понятих. Уважно звіряти адресу в ухвалі з реальною адресою приміщення; якщо не збігається хоча б цифра – обшук незаконний.
Вести відеофіксацію. Стежити, щоб у протокол внесли повний перелік вилученого майна із серійними номерами. Це важливо не тільки для повернення речей, а й для того, щоб їх неможливо було підмінити. Отримати копії ухвали суду і протоколу обшуку. Без цих документів будь-які подальші юридичні дії ускладнюються.
Окремо варто сказати про ІТ-інфраструктуру. Кожен, хто мав справу з порадами ІТ-адвокатів чи кіберюристів, чув про необхідність резервних серверів, бажано – за межами країни. Однак бізнес часто залишає це "на потім". У результаті компанія може втратити і техніку, і доступ до критичних даних, що паралізує діяльність.
Не менш важливе питання – банківські рахунки. Після обшуку нерідко слідують арешти коштів. Підприємство може мати персонал та обладнання, але не мати доступу до грошей. Саме тому фахівці радять мати кілька банківських рахунків у різних установах і відпрацьовану процедуру швидкого реагування на блокування.
Далі починається робота адвокатів: подання скарг і клопотань, повернення майна, перевірка, чи не залишили в приміщенні прослуховувальних пристроїв. Головне – підготовлена компанія в цей час працює, а непідготовлена втрачає час та гроші.
Треба враховувати і репутаційний аспект. Інформація про обшук у великій компанії миттєво потрапляє в інформаційний простір. Навіть якщо справа розвалиться в суді, сам факт може вплинути на партнерів та контрагентів. Завдання адвоката в такій ситуації – не лише супроводжувати процес юридично, а й допомогти клієнту мінімізувати репутаційні втрати. Інколи вчасний коментар або чітка позиція в правовому полі рятує від набагато більших проблем, ніж сам протокол обшуку.
Обшук завжди є ударом. Для одних він перетворюється на кризу, що зупиняє бізнес, для інших – на формальність, яка не заважає роботі. Вирішує це не випадковість, а рівень готовності. Саме тому я раджу своїм клієнтам готуватися до обшуку так само, як до пожежі чи аварії. У кожному офісі є вогнегасник, навіть якщо ніхто не очікує пожежі. Так само і бізнес повинен мати юридичний "вогнегасник", щоб один несподіваний ранок не коштував компанії майбутнього.
