З 10 червня 2026 року в Україні перейдуть на цифрові трудові книжки, і щоб бути до цього готовим, слід перевести їх в електронний формат. Такими є вимоги закону № 1217, прийнятого у 2021-му році, яким надавався 5-річний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.

У Пенсійному фонді України роз'яснили, що електронна трудова книжка містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни. І в цій книжці містяться дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни, зокрема трудовий стаж після 1 січня 2004 року, який обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Як підкреслили в Пенсійному фонді, щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, в тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.

Надати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (http://portal.pfu.gov.ua/) можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

«Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопія паперової трудової книжки в певний період не буде подана на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу», — наголосили в ПФУ.

Також у Пенсійному фонді зазначили, що інформація про трудову діяльність осіб, яка розпочалася після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена до реєстру застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.

Тим часом у 2026-му році деякі українські пенсіонери можуть отримувати знижену пенсію.